Procedura postępowania w przypadku uszkodzenia przesyłki podczas transportu


  1. Sprawdzenie stanu przesyłki przy odbiorze:

    • Zaleca się dokładne sprawdzenie stanu opakowania oraz zawartości przesyłki w obecności kuriera przed podpisaniem odbioru.
    • W przypadku zauważenia uszkodzeń, należy niezwłocznie sporządzić protokół szkody w obecności kuriera.
  2. Brak możliwości sprawdzenia przesyłki przy odbiorze:

    • Jeśli nie ma możliwości sprawdzenia przesyłki w obecności kuriera, prosimy o przyjęcie paczki z adnotacją: "Przyjęto bez sprawdzenia zawartości".
    • W przypadku stwierdzenia uszkodzenia po odbiorze, należy skontaktować się z firmą kurierską w ciągu 7 dni od daty doręczenia w celu umówienia wizyty kuriera i spisania protokołu szkody.
  3. Sporządzenie protokołu szkody:

    • Protokół szkody jest kluczowym dokumentem w procesie reklamacyjnym.
    • Przed podpisaniem protokołu prosimy upewnić się, że jego treść dokładnie odzwierciedla stan przesyłki oraz sposób jej zabezpieczenia (np. obecność oznaczeń ostrzegawczych, folii ochronnej, wypełniaczy).
  4. Zachowanie uszkodzonego towaru i dokumentacji:

    • Prosimy o przechowanie uszkodzonego towaru oraz opakowania do czasu zakończenia procesu reklamacyjnego.
    • Zaleca się wykonanie zdjęć dokumentujących stan przesyłki i jej opakowania.
  5. Zgłoszenie reklamacji:

    W celu rozpoczęcia procedury reklamacyjnej prosimy o przesłanie następujących dokumentów:
    • Protokół szkody sporządzony w obecności kuriera.
    • Dokument potwierdzający wartość towaru (np. faktura, paragon).
    • Opis zdarzenia zawierający szczegóły dotyczące uszkodzenia.
    • Zdjęcia uszkodzonej przesyłki i opakowania.
    Dokumenty można przesłać:
    • Elektronicznie na adres e-mail: reklamacje@chaba.pl
    • Pocztą na adres:
      CHABA dział reklamacji
      ul. Braci Kobylańskich 60
      26-340 Drzewica
      
      
  6. Terminy:

    • Zgodnie z obowiązującymi przepisami, reklamację należy złożyć w terminie do 7 dni od daty odbioru przesyłki.
    • Firma kurierska ma obowiązek rozpatrzyć reklamację w ciągu 30 dni od jej złożenia.
  7. Przechowywanie dokumentacji:

    • Prosimy o zachowanie kopii wszystkich przesłanych dokumentów jako dowód złożenia reklamacji.


W razie pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z naszym działem obsługi klienta. Jesteśmy do Państwa dyspozycji i chętnie pomożemy w procesie reklamacyjnym.